プライバシーポリシー

一般社団法人共生の未来考究会(以下「当法人」といいます)は、当法人の実施する公認心理師現任者講習会(以下「本講習会」といいます)における、受講者(受講申込者を含む)についての個人情報を含む受講者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

収集する受講者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「受講者情報」とは、受講者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他受講者または受講者の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当法人が収集するものを意味するものとします。 本講習会において当法人が収集する受講者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

(1) 受講者からご提供いただく情報:本講習会を受講するために、または本講習会の受講を通じて受講者からご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・銀行口座情報等決済手段に関する情報
・受講者の肖像を含む静止画および受講中の動画情報
・入力フォームその他当法人が定める方法を通じて受講者が入力または送信する情報
(2) 受講者が本講習会の受講において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報:受講者が、本講習会を受講するにあたり他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
・当該外部サービスで受講者が利用するID
・その他当該外部サービスのプライバシー設定により受講者が連携先に開示を認めた情報
(3) 受講者が本講習会を受講するにあたって、当法人が収集する情報:当法人は、本講習会へのアクセス状況やそのご受講方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・リファラ
・IPアドレス
・サーバーアクセスログに関する情報
・Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
(4) 受講者が本講習会を受講するにあたって、当法人が受講者の個別同意に基づいて収集する情報:当法人は、受講者が3-1に定める方法により個別に同意した場合、当法人は以下の情報を利用中の端末から収集します。
・位置情報

利用目的

本講習会のサービス提供にかかわる受講者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1) 本講習会に関する登録の受付、本人確認、受講者認証、受講者設定の記録、受講料金の決済計算等本講習会の提供、維持、保護及び改善のため
(2) 受講者のトラフィック測定及び行動測定のため
(3) 当法人よりの公認心理師の資質向上に関わる広報の配信のため
(4) 本講習会に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(5) 本講習会に関する監督官庁および当法人の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます)に違反する行為に対する対応のため
(6) 本講習会に関する規約等の変更などを通知するため

通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法

(1) 以下の受講者情報については、その収集が行われる前に受講者の同意を得るものとします。
・位置情報
(2)受講者情報の項目によっては、その収集または利用が本講習会の前提となるため、本講習会の実施ないし受講を中止した場合に限り、当法人はその収集又は利用を停止します。

外部送信、第三者提供、情報収集モジュールの有無

(1) 本講習会では、以下の提携先が受講者の端末にCookieを保存し、これを利用して受講者情報を蓄積及び利用している場合があります。
① vimeo (https://vimeo.com/jp)
② Zoom Video Communications (https://us02web.zoom.us/ja/opensource/)
(2)本講習会には以下の情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い以下のとおり情報収集モジュール提供者への受講者情報の提供を行います。
・Amazon Rekognition (https://aws.amazon.com/jp/rekognition/)

第三者提供

当法人は、受講者情報のうち、個人情報については、あらかじめ受講者の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます)に提供する場合はこの限りではありません。
(1) 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 第4項の定めに従って、提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、受講者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の法令で認められる場合

共同利用

当法人は、以下のとおり受講者の個人情報を共同利用します。
(1) 共同利用者の名称;一般社団法人こころの臨床 (https://www.cocoronorinsyou.com)
(2) 共同利用者の利用目的;公認心理師の資質向上に関わる情報の提供と企画の広報

個人情報の開示

当法人は、受講者から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、受講者ご本人からのご請求であることを確認の上で、受講者に対し遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。
但し個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しております。

個人情報の訂正及び利用停止等

(1)当法人は、受講者から、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、受講者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を受講者に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、受講者に対しその旨を通知いたします。

(2)当法人は、受講者から、受講者の個人情報について消去を求められた場合、当法人が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、受講者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を受講者に通知します。
(3)個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、(1)および(2)の規定は適用されません。

お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他受講者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒665-0871 兵庫県宝塚市中山五月台6丁目1番26−101
一般社団法人共生の未来考究会
個人情報取扱責任者:戸田弘子
連絡先:ratna@iris.eonet.ne.jp

プライバシーポリシーの変更手続

当法人は、必要に応じて本ポリシーを変更します。但し、法令上受講者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当法人所定の方法で変更に同意した受講者に対してのみ適用されるものとします。なお、当法人は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当法人のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または受講者に通知します。
【令和3年8月10日制定】